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郑东新区因GKE更高效

                                                                           

郑东新区建立于2003年1月,作为郑州的CBD,经过几年的快速发展,在金融、会展、商务、文化、教育等各方面的中心作用已日益显现。
    作为新区的政府管理机构——郑东新区管理委员会,以全心全意地为企业做好服务为宗旨,建立了一整套全新的政府管理体制和运行机制,以推动企业发展、帮助企业实现最佳投资回报。
    随着新区各项事业的快速发展,新区管委会传统的沟通与办公方式已无法适应新的发展需求——郑东新区管委会下辖22个直属部门,拥有450多名工作人员。主要的沟通手段仍然是传统的电话、传真、E-mail,不仅沟通不即时,协作不畅,而且通讯成本较高;同时,各个部门间传递文件则普遍使用U盘,员工需要在各个办公楼、办公室之间来回跑,不仅工作效率低下,人力物力浪费严重,而且由于U盘容易感染病毒,致使管委会工作网络瘫痪的现象时有发生。
    为了解决上述问题,郑东新区管委会采用了点击科技提供的集即时通讯平台、客户端门户和统一消息平台、融合通讯平台于一身的“竞开通讯之星(GK-Express,简称GKE)”。
    GKE以即时通讯、群组协作与共享为核心,具有文本、语音、视频、手机短信、文件传输、网络语音及视频会议、群组协作等多种通讯、协作与共享功能,从而较好地解决了新区管委会在沟通、协作及办公方面存在的问题。
    使用GKE后,管委会按照部门划分及工作任务需要,建立了权限不同的各种协作区。协作区中的聊天室、文件库、论坛等,方便了各部门内部及部门之间的即时沟通、文件共享及信息交流。
    客户端在线及离线文件传输,以及协作区中的超大容量文件库,既提高了文件共享的实时性,也免去用U盘拷文件的麻烦,极大地提高了办事效率。
    GKE强大的企业通讯录功能,为郑东新区管委会提供了基于部门结构和实际部门人员情况的通讯录,大大方便了各部门查看及联系。
    同时,GKE的高度安全性和可管理、可控制性能,也避免和消除了部分部门人员使用个人即时通讯,以及原来频繁使用U盘,给管委会的工作网络环境所带来的安全隐患。