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GKE帮助联诚商贸打造快速分销网络系统

                                   

郑州联诚商贸有限公司,是一家以服装代理、销售为主的企业,是“皮尔卡丹”在河南省的总代理商。主要采取分销的形式在河南省各个地市设立地市级代理商,并在郑州市各大卖场都设有直属的卖场、专卖店等。
    联诚商贸共代理十几种产品,每个产品都对应一个产品经理,并由产品经理对各地市代理商进行管理。
    在传统的办公方式下,联诚商贸主要是延续电话、传真、E-mail的沟通方式与代理商进行沟通,文件发送往往需要逐个给代理商、卖场、专卖店等发送传真,既浪费时间和纸张,效率也比较低。同时,由于代理产品种类较多,每种产品又有不同货号、款式、颜色、尺寸等,仓库一直以手工记账为主,每天产生大量的纸质凭证和单据,财务人员工作量较大,也不利于保存管理。
    针对联诚商贸在与分销渠道沟通中存在的效率低、成本高,以及业务管理手段滞后等问题,北京点击科技有限公司面对现代的市场环境,基于自己推出的企业综合通讯平台GKE,为联诚商贸量身打造了新的办公及业务管理平台——联诚商贸服装管理系统。
    系统部署后, 联诚商贸彻底摆脱了对传真机、电话机的依赖。通过GKE点对点的在线文字、语音沟通,多人文字、语音、视频会议,及创新的协作区等,产品经理可将最新的通知、销售政策等,快速地告知各地代理商。借助GKE提供的一对一快速发送文件、协作区文件共享、共享文件夹、离线发送文件等强大的文件传输功能,以前需要几个小时才能完成的文件分发工作,现在只需要几十秒钟就可以完成。产品经理可以为个别代理商单独发送保密文件,同时也可以通过GKE企业协作区文件库与其辖区代理商共享文档。既丰富了与各地代理商的沟通方式,极大提高了沟通效率,缩短了总部与各地市代理商之间的距离,同时也为企业节约了大量的纸张成本及通讯费。
    在业务单据管理方面,基于GKE定制的联诚商贸服装管理系统,彻底解决了公司以往进销存管理混乱,财务人员工作量繁重的问题,提高了联诚商贸业务的流转效率,降底了货品的积压。
    通过全面记录分销企业业务经营活动中所产生的业务资料、经营信息、往来单据、货品库存等信息,联诚商贸帮助分销企业建立起一个完整的、透明,责权明晰、流程可控的数字网络系统。
    分销网络通过严格定义和控制关键的业务指标(如库存数量、销售收入等),有力杜绝了管理失控和财务混乱的情况;通过建立企业与分销网络的快速互动响应机制,低成本地实现了分销网点与总部的协同工作目标,极大地提高了信息沟通的效率和质量。
    GKE的消息提醒功能,最受联诚商贸产品经理的欢迎,他们普遍反映,通过GKE消息提醒功能,即使代理商不在线,不方便接听电话,也可以即时向他们发送消息,便于代理商与总部的呼应和业务的及时开展。